Gestion des articles loués
Le programme « Gestion des articles loués » simplifie et accélère vos démarches dans la location d’articles de votre magasin. Le programme est adapté pour la location de tout type d’objets, que ce soient des appareils, objets fixes, véhicules, skis, meubles, vêtements, instruments de musique, différents articles ménagers etc…
Grâce à un design simple, pratique et intuitif, l’utilisation du programme est à la portée de toute personne sachant se servir d’un ordinateur. Le programme propose la possibilité de visualiser clairement les articles disponibles et ceux qui sont empruntés. Il est également possible d’obtenir une représentation graphique des livres, grâce à laquelle vous pouvez voir quand et quel article a été réservé, n’a pas été payé ou n’a pas été rendu. En outre, un affichage sous forme de tableau est également disponible. Enfin, vous pouvez également visualiser, à l’aide du programme, la condition technique d’un article.
Le programme intègre également une fonction vous permettant de modifier aisément le statut de vos articles ou encore de vos réservations. Un article ou bien un client particulier peuvent être trouvés rapidement.
Le programme vous offre la possibilité de créer vos propres documents et de définir vous-même la présentation et le contenu. Il est alors aisé d’adapter, à chacun de vos documents, les champs de bas de page, les logos et bien d’autres éléments. Il existe néanmoins des modèles de documents prédéfinis. Lors de la création d’une nouvelle facture, vous pouvez choisir le prix auquel l’article doit être facturé.
En plus des articles prêtés, vous pouvez également générer la facturation de prestations supplémentaires. Le catalogue correspondant peut être créé et géré par le programme. Il est également possible d’attribuer à chaque poste de facturation différents taux de TVA. L’assistance du programme pourra vous aider à paramétrer l’affichage de vos factures et à saisir un taux de TVA comme paramètre par défaut.
Les articles peuvent non seulement être gérés manuellement par le programme, mais vous pouvez également les importer à partir d’autres programmes. Chaque article peut être affecté à une catégorie particulière. Vous avez la possibilité de définir vous-même la liste des catégories. Chaque article peut contenir un nombre illimité de paramètres et d’illustrations et peut être affecté à une catégorie de prix.
Les données clients (coordonnées, photos) sont également gérées par le programme. Vous pouvez ainsi suivre aisément quels articles ont été prêtés et à quel moment, à quel moment ils ont été rendus ou bien payés.
Le programme prend en charge différentes catégories temporelles. Vous pouvez ainsi utiliser différents taux de frais de location – par exemple prix par heure, prix par jour ou encore prix par semaine – ceci indépendamment de la durée de location. Le programme possède deux possibilités d’affichage: l’affichage par heures (en l’espace d’une journée) et l’affichage par jours.
Le programme offre la possibilité de gérer les notes de réservation. Ainsi vous pouvez saisir des informations sur la réservation, par exemple la description de la consigne, l’état de l’article etc…
Pour protéger les données du programme d’une éventuelle perte, une fonction Back-up est disponible qui vous invite automatiquement à réaliser régulièrement une sauvegarde de vos données.
En plus de cette sauvegarde, vous avez la possibilité d’exporter toutes les listes du programme au format CSV, de les imprimer ou les enregistrer au format PDF.
N’hésitez pas à vous tourner vers notre assistance technique si vous avez des questions concernant l’utilisation du programme. Nous nous réjouissons de pouvoir vous aider.
